Features
| CRM | Inbegrepen |
|---|---|
| Relatiebeheer Met ons relatiebeheer kunt u eenvoudig al uw klanten, leveranciers en contacten centraliseren en organiseren. Dit systeem stelt u in staat om efficiënt interacties te volgen en communicatie te beheren. |
X |
| Overzicht met klantinteracties Volg elke interactie met je relaties in een overzichtelijke overzicht. Hierdoor kun je snel terugvinden wat er is besproken en welke acties zijn ondernomen. |
X |
| Klantgegevens importeren & toevoegen Voeg klanten en leveranciers automatisch toe via gegevens uit KBO of VIES waardoor je fouten kan vermijden. Synchroniseer je relaties automatisch met Office 365 |
X |
| Documentbeheer Houd alle belangrijke documenten op één centrale plek. Of het nu gaat om inkomende en uitgaande e-mails, goedgekeurde offertes, of contracten, alles is snel te vinden. |
X |
| Tijdregistratie Registreer de tijd die je spendeert aan taken via de start-stopknop, tijdregistraties kunnen daarna gefactureerd worden. |
X |
| Klantgegevens filteren & opzoeken Maak automatisch lijsten van je contacten, klanten, leveranciers of freelancers op basis van een veld of tag. Filter zo makkelijk in je klantenbestand. Of zoek je klanten op via de zoekbalk. |
X |
| Mobiele app Pak taken op uit je planning of wachtrij. Registreer tijd, verplaatsingen en materiaalverbruik. Laat de klant ter plaatse de gepresteerde uren aftekenen. Scan bonnetjes in zodat deze meteen beschikbaar zijn voor de boekhouding. Beschikbaar voor iOS en Android. |
X |
| Rapportage Genereer moeiteloos uitgebreide financiële rapporten, wat heldere inzichten biedt in uw bedrijfsresultaten en strategische besluitvorming ondersteunt. |
X |
| Gebruikersrechten Geef medewerkers alleen toegang tot de bedrijven en bedrijfsprocessen waarvoor zij verantwoordelijk zijn. |
X |
| Meerdere bedrijven en Sites in één account Beheer meerdere bedrijven in één account, waarbij je andere bedrijfsgegevens (btw-nummer, bedrijfsadres, e-mailadres …) kan instellen per entiteit. |
X |
| Facturen | Inbegrepen |
|---|---|
| Facturen
Maak correcte facturen met je eigen logo, lettertype en kleuren. Begin van nul of vanuit een offerte, project of tijdregistratie. Verstuur ze digitaal, zodat klanten ze meteen kunnen bekijken, downloaden en betalen via online betaalmethodes (ook QR-code). |
X |
| Betalingen via QR-code Laat je klanten snel en eenvoudig betalen zonder koppeling met onlinebetaalsoftware. Voeg automatisch een QR-code toe aan je factuur die gescand kan worden met een bank-app. |
X |
| Creditfacturen Zet een fout op je factuur snel recht met een creditfactuur of negatieve factuur, waardoor je klant het bedrag niet hoeft te betalen en jij niet onnodig belast wordt. |
X |
| Pro-formafacturen Geef de geschatte prijs van bepaalde goederen of diensten door via een pro-formafactuur. Is vaak identiek aan een offerte. |
X |
| Verschillende valuta Verkoop aan internationale klanten en geef hen de mogelijkheid om te betalen in hun eigen munteenheid (pond, dollar, kroon …). |
X |
| Productbeheer Maak één keer producten of diensten aan, vul die aan met de verkoopprijs en aankoopprijs om de marge te kunnen bepalen en sla die op in je prijslijst. Voeg zo snel bestaande producten of diensten toe aan je offerte. |
X |
| Voorraadbeheer Weet exact hoeveel producten je nog op voorraad hebt op basis van je facturatie. Krijg bovendien een automatische herinnering wanneer je je voorraad opnieuw moet aanvullen. |
X |
| Automatische betalingsherinneringen Verstuur automatische betalingsherinneringen wanneer de door jouw ingestelde betaaltermijn verstreken is. Pas de verzendmethode, eventuele extra kosten en de template aan. |
X |
| Templates Maak verschillende e-mails als template en bespaar zo tijd bij het verzenden van al je facturen. |
X |
| Facturen op basis van tijdregistratie en/of materiaal Creëer makkelijk facturen op basis van je uurtarief en/of de prijs van de geleverde materialen. |
X |
| Periodieke of tussentijdse facturen Stuur periodieke of tussentijdse facturen als er een deel van het werk gedaan is. Krijg zo betaald terwijl je werkt, en schiet zelf niks voor. |
X |
| Terugkerende facturen of abonnementen Stel om de zoveel tijd een terugkerende factuur op voor klanten die een abonnement hebben of waar je continu voor werkt, en dat helemaal automatisch. |
X |
| Financiële forecasting Maak een accurate voorspelling van je inkomsten op basis van de vervaldatum op je facturen. |
X |
| Offertes | Inbegrepen |
|---|---|
| Offertes Maak en verstuur offertes met je eigen logo, lettertype en kleuren. Krijg een notificatie wanneer (potentiële) klanten je offerte online reageren of ondertekenen. Zet de offerte vervolgens in twee klikken om naar een project of factuur. |
X |
| Verschillende munteenheden Maak nieuwe of converteer bestaande offertes in de munteenheid van je (potentiële) klant (pond, dollar, kroon …). Verhoog zo je verkoopkans aanzienlijk. |
X |
| Templates Maak één keer een offerte en sla die op als template. Gebruik zo steeds een standaarddocument om mee te beginnen. |
X |
| Productbeheer Maak één keer producten of diensten aan, vul die aan met de verkoopprijs en aankoopprijs om de marge te kunnen bepalen en sla die op in je prijslijst. Voeg zo snel bestaande producten of diensten toe aan je offerte. |
X |
| Margeberekening op offertes Zie in één oogopslag hoeveel winst je uit een goedgekeurde offerte haalt, zonder dat de aankoopprijs en marge zichtbaar zijn voor je klant. |
X |
| Vervaldatum op offertes Voeg een vervaldatum toe aan je offertes om (potentiële) klanten beter op te volgen. Loopt de geldigheidsduur bijna op z’n einde dan wordt deze zichtbaar op het dashboard. |
X |
| Aankooporders, orderbevestigingen & leveringsbonnen Maak aankooporders, orderbevestigingen en leveringsbonnen aan met je eigen logo, lettertype en kleuren. |
X |
| Integraties & Ondersteuning | Inbegrepen |
|---|---|
| Koppelingen met externe programma’s Koppel de tools die je al gebruikt (contacten, boekhoudsoftware, betaalsoftware …) aan elkaar op één plek. |
X |
| Livesupport Onze klantendienst staat altijd paraat om je te helpen. Mail of bel ons in je eigen taal en krijg antwoord van een expert (enkel op werkdagen). |
X |
