UBL staat voor Universal Business Language. Dit is een standaard formaat dat door de industrie geïntroduceerd is als oplossing om factuurverwerking eenvoudiger te maken. Een UBL-bestand is een factuur in de vorm van een XML bestand. Dit XML-bestand bevat alle informatie die een normale PDF-factuur bevat, maar dan in een gestructureerd en vast format. Tools die UBL ondersteunen kunnen deze documenten importeren waarna alle factuurinformatie zoals bedrag, datum en BTW automatisch wordt ingeladen. Met UBL hoef je dus nooit meer bonnen en facturen over te tikken!

Wat zijn de voordelen?

Voor zowel de verzender als de ontvanger van UBL-facturen zijn er diverse voordelen.

Als ontvanger hoef je eigenlijk niks bijzonders te doen om te kunnen profiteren van UBL.

✔ Geen handmatige werkzaamheden meer nodig voor het verwerken van facturen. De factuurgegevens worden automatisch overgenomen uit de XML.
✔ Kans op menselijke fouten verminderd tot een minimum. Niemand hoeft meer de factuur over te tikken, dus geen typefouten meer.
✔ Goedkoper om facturen te verwerken, het gaat immers sneller en tijd is geld.

Als verzender zijn de voordelen wat kleiner dan als ontvanger

✔ Hogere klanttevredenheid omdat ze makkelijk je facturen kunnen verwerken.
✔ Snellere verwerking en daarmee betaling van je facturen. UBL-facturen worden gemiddeld namelijk 16 dagen sneller betaald dan normale facturen.