Waarom aankoopfacturen belangrijk zijn

Een correcte verwerking van aankoopfacturen is cruciaal voor elke onderneming. Ze geven inzicht in je kosten, cashflow en zijn nodig voor een correcte btw-aangifte. Fouten of onvolledige registratie kunnen leiden tot extra werk, verkeerde rapportering of zelfs fiscale problemen.

Compufact heeft daarom de module voor aankoopfacturen gebruiksvriendelijker en overzichtelijker gemaakt. In deze blog leggen we uit hoe je aankoopfacturen stap voor stap verwerkt.

Stap 1: Aankoopfactuur registreren

In het menu Factures d'achat kun je een nieuwe factuur toevoegen.

• Vul de leveranciersgegevens in.

• Noteer de factuurdatum, vervaldatum en het bedrag.

• Selecteer de juiste grootboekrekening.

• Voeg eventueel een PDF van de factuur toe zodat je altijd een digitaal bewijs bij de hand hebt.

De vernieuwde interface zorgt ervoor dat verplichte velden duidelijk zichtbaar zijn en optionele velden overzichtelijk worden weergegeven.

Stap 2: Controleren en opslaan

Na het invullen controleer je of alle gegevens kloppen. Dankzij de verbeterde layout zie je in één oogopslag of er informatie ontbreekt. Met één klik sla je de factuur op en komt deze terecht in je overzicht.

Stap 3: Betalingen koppelen aan aankoopfacturen

Zodra er een betaling binnenkomt, kun je die rechtstreeks koppelen aan de juiste aankoopfactuur.

• Selecteer de factuur die betaald is.

• Kies de betalingstransactie.

• Bevestig de koppeling.

💡 Zo weet je altijd welke facturen nog openstaan en welke al volledig betaald zijn.

Stap 4: Overzicht behouden

Compufact biedt een handig overzichtsscherm waar je alle aankoopfacturen terugvindt:

• Openstaand: facturen die nog niet betaald zijn.

• Betaald: facturen die volledig afgehandeld zijn.

• Gefilterd overzicht: sorteer op leverancier, datum of status.

Met deze functies heb je altijd controle over je inkoopadministratie en voorkom je dat facturen blijven liggen.

Voordelen van de nieuwe aanpak

• Meer overzicht door duidelijke schermen en tabellen

• Snellere verwerking dankzij een verbeterde flow

• Minder fouten bij registratie en koppeling

• Altijd up-to-date inzicht in openstaande kosten

Wil je alle details zien?

In onze uitgebreide handleiding vind je alle schermafbeeldingen en concrete voorbeelden terug.

➡️ Bekijk de volledige handleiding aankoopfacturen

Conclusie

Met de verbeterde aankoopfacturen-module in Compufact kun je facturen sneller registreren, correct koppelen aan betalingen en overzicht houden in je administratie. Dat betekent minder fouten, minder zorgen en meer tijd voor je bedrijf.

Démarrage libre vandaag nog in en ontdek de nieuwe functies.