Compufact versie 3.3.6: Updates voor snellere betalingen en gestroomlijnde processen

Bij Compufact zijn we continu bezig met het optimaliseren van onze software, zodat bedrijven sneller en efficiënter kunnen werken. In de nieuwste update, versie 3.3.6, hebben we een reeks nieuwe functies toegevoegd, aanpassingen doorgevoerd en verschillende bugs verholpen. Deze verbeteringen zorgen ervoor dat bedrijven hun processen beter kunnen automatiseren, beveiliging kunnen versterken en betalingen soepeler kunnen laten verlopen.

In dit artikel bespreken we de belangrijkste updates in versie 3.3.6 en hoe deze jouw bedrijf kunnen ondersteunen bij het verbeteren van de dagelijkse workflow en het verhogen van de klanttevredenheid.

Nieuwe functies in Compufact versie 3.3.6

1. Automatische (de)activatie van serviceproducten
Deze update biedt een nieuwe automatiseringsoptie voor serviceproducten. Met de extra instelling voor automatisatie worden serviceproducten nu automatisch gedeactiveerd zodra hun actieve periode is verstreken. Bovendien, wanneer een gekoppelde taak wordt gemarkeerd als ‘Voltooid’ of ‘Voltooid maar opvolgen’, wordt het serviceproduct automatisch opnieuw geactiveerd en wordt de nieuwe actieve periode ingevuld. Dit helpt bedrijven om contracten en serviceovereenkomsten nauwkeurig en zonder handmatige tussenkomst te beheren.

2. Ondersteuning voor OAuth-authenticatie
Compufact ondersteunt nu OAuth-authenticatie voor e-mailinstellingen, wat zorgt voor verbeterde beveiliging en compatibiliteit met e-mailproviders zoals Microsoft en Google. OAuth biedt een extra beveiligingslaag voor e-mailcommunicatie, waardoor de kans op ongeautoriseerde toegang tot e-mailaccounts vermindert.

3. Peppol feedback in factuurhistoriek
Bij het verzenden van facturen via het Peppol-netwerk wordt het antwoord van Peppol (succes of fout) nu automatisch opgeslagen in de historiek van de factuur. Dit zorgt voor betere traceerbaarheid en geeft een duidelijk overzicht van de status van elke factuur.

Belangrijke aanpassingen in Compufact 3.3.6

Naast de nieuwe functies hebben we een aantal aanpassingen doorgevoerd die de efficiëntie van het systeem verbeteren en administratieve fouten helpen voorkomen.

• Inactieve serviceproducten uitsluiten van offertes en bestellingen
  Om fouten te voorkomen, kunnen inactieve serviceproducten niet meer worden geselecteerd in offertes, verkooporders, verkoopfacturen en interne leveringen. Dit zorgt voor een helderder overzicht en vermindert de kans op fouten bij het aanmaken van documenten.
• Gedeeltelijk gefactureerde aankooporders sluiten
  Een gedeeltelijk gefactureerd aankooporder kan nu worden gesloten, wat helpt om openstaande bestellingen efficiënt af te handelen zonder dat je volledige facturatie nodig hebt.
• Uitgebreid e-mailoverzicht met CC en BCC
  CC- en BCC-velden zijn nu toegevoegd aan het overzicht van verzonden e-mails, wat een beter inzicht biedt in de communicatiegeschiedenis.
• Interne en externe notities bij aanwezigheid
  In de module ‘Aanwezigheden’ zijn interne en externe notities toegevoegd, zodat je beter kunt vastleggen waarom medewerkers aanwezig zijn of afwezig blijven.
• Uitgebreid aankooporderlijnen-overzicht
  Extra kolommen en een zoekfilter zijn toegevoegd aan het aankooporderlijnen-overzicht, zodat je aankooporderlijnen makkelijker kunt sorteren en filteren op specifieke criteria.
• Verbeterd live-overzicht en aanwezigheidstransacties
  In het live-overzicht is de kolom ‘Aanwezig vandaag’ toegevoegd. Voorheen werd alleen de laatste registratie van de dag getoond, maar nu kun je het totaal van alle registraties tot het huidige tijdstip zien. Daarnaast zijn extra kolommen toegevoegd in het overzicht van aanwezigheidstransacties, waaronder ‘Int. notitie’, ‘Ext. notitie’, ‘Check-in adres’ en ‘Check-out adres’. Je kunt ook correcties aanbrengen in locaties en check-in/check-out-tijden.
• Nettogewicht en totaal gewicht in voorraadoverzicht
  Het voorraadoverzicht heeft nu kolommen voor nettogewicht en totaal gewicht, wat handig is voor bedrijven die met gewichtsbeheer werken en voor nauwkeurige voorraadrapportages.
• Verbeterde synchronisatie met Testo Pro+
  Klanten worden nu beter gesynchroniseerd met de externe applicatie Testo Pro+, wat zorgt voor snellere en foutloze gegevensoverdracht.
• Optie om leveranciersinformatie mee te kopiëren bij productkopieën
  Bij het kopiëren van een product kun je nu kiezen om de leveranciersinformatie wel of niet mee te kopiëren, afhankelijk van de behoeften van je organisatie.

Bugfixes in versie 3.3.6

Deze release bevat ook een aantal bugfixes die de stabiliteit van het platform verbeteren en de gebruikerservaring optimaliseren.

• Bestelvoorstellen met eigen productcodes
  Het overzicht met de bestelvoorstellen toont nu ook de eigen productcode in plaats van tweemaal de productcode van de leverancier, wat voor meer duidelijkheid zorgt.
• Diverse kleine bugs verholpen
  Een aantal kleine bugs zijn opgelost, wat bijdraagt aan een soepelere en stabielere werking van Compufact.

De voordelen van deze update voor klanten

Met deze nieuwe functies en verbeteringen biedt Compufact een efficiëntere workflow en een beter beveiligd platform. De geautomatiseerde (de)activatie van serviceproducten bespaart tijd en vermindert de kans op fouten, terwijl de ondersteuning voor OAuth-authenticatie zorgt voor een extra beveiligingslaag. Daarnaast bieden de aanpassingen een verbeterde gebruikservaring door een meer gestructureerd en overzichtelijk systeem, en dragen de bugfixes bij aan een stabiel platform.

Klanten profiteren van snellere, nauwkeurige betalingen en gestructureerde meldingen, wat uiteindelijk leidt tot een betere klantervaring en een verhoogde tevredenheid.

---

Benieuwd hoe deze update jouw werkproces kan optimaliseren? Ontdek de voordelen van Compufact versie 3.3.6 en ervaar zelf de verbeteringen in beveiliging, efficiëntie en automatisering. Bezoek onze website voor meer informatie of neem vandaag nog contact met ons op om te zien hoe Compufact jouw bedrijfsvoering kan ondersteunen met de nieuwste technologieën en tools.