Vanaf januari 2026 wordt e-facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle B2B-bedrijven in België. Dit betekent dat jouw onderneming binnenkort enkel nog gestructureerde elektronische facturen mag versturen via goedgekeurde software. Maar hoe weet je of jouw facturatiesoftware klaar is voor deze nieuwe standaard?

Gelukkig hoef je het niet zelf uit te zoeken. De FOD Financiën stelt een officiële online tool ter beschikking waarmee je in enkele seconden kunt nagaan of jouw facturatiesoftware al conform is met de Peppol-verplichtingen.

---

Waarom deze e-facturatie Peppol softwarecheck essentieel is

De overstap naar e-facturatie is geen klein detail. Het gaat om een fundamentele wijziging in hoe bedrijven hun administratie en boekhouding voeren. De verplichting houdt in dat je facturen elektronisch moeten worden uitgewisseld in een gestandaardiseerd formaat (UBL), via een beveiligd netwerk (Peppol). Enkel softwarepakketten die aan alle eisen voldoen mogen hiervoor gebruikt worden.

De softwarecheck van de overheid is bedoeld om:

• te vermijden dat ondernemers onbewust met niet-conforme software werken

• leveranciers te informeren of hun pakket al klaar is

• eindgebruikers tijdig te laten schakelen indien nodig

---

Hoe werkt de officiële FOD Peppol-softwarecheck?

Je kunt de officiële tool gebruiken via deze pagina:

🔗 FOD E-facturatietool voor softwarecontrole

De tool is eenvoudig in gebruik:

1. Je vult de naam in van je huidige facturatiesoftware.

2. Je ziet meteen of deze erkend is als Peppol-conform.

3. Je krijgt eventueel suggesties voor alternatieven indien jouw software nog niet op de lijst staat.

Zo voorkom je verrassingen en kan je tijdig overschakelen naar een geschikte oplossing.

---

Compufact staat al op de lijst – jij bent dus al voorbereid

Gebruik je Compufact? Goed nieuws: Compufact is reeds opgenomen als erkende Peppol-provider in België. Dankzij onze Peppol-First strategie ben je nu al klaar voor de veranderingen in 2026. Je facturen worden automatisch in het juiste formaat verzonden, conform de wettelijke normen, én via een veilige Peppol-verbinding.

✅ Jij hoeft niets extra te doen. Je facturatieproces loopt gewoon door, veilig en compliant.

---

Wat gebeurt er als je software niet conform is?

Gebruik je nog software die niet op de lijst staat of geen Peppol-integratie heeft, dan is actie nodig:

• Je riskeert dat je facturen vanaf 2026 niet meer rechtsgeldig zijn

• Je boekhouder kan de gegevens mogelijk niet meer verwerken

• Je klant kan de factuur zelfs weigeren

We raden aan om in dat geval zo snel mogelijk over te stappen. Dankzij Compufact gebeurt dat vlot, met gratis ondersteuning via onze overstapservice.

---

Peppol en fiscale voordelen: dubbele winst

Wist je dat de Belgische overheid een verhoogde kostenaftrek van 120% toekent voor investeringen in e-facturatiesoftware zoals Compufact? Zo vang je twee vliegen in één klap:

1. Je voldoet aan de nieuwe verplichtingen

2. Je geniet van fiscale voordelen

Lees hier meer over de aftrek voor e-facturatie vanaf 2024.

---

Wat zijn de volgende stappen?

• ✅ Controleer je software via de officiële FOD-tool

• ✅ Gebruik je Compufact? Dan ben je al in orde

• 🔁 Gebruik je iets anders? Overweeg de overstap

• 💬 Vraag ons gerust om hulp bij activatie of overstap

---

Veelgestelde vragen

Wat is Peppol precies?

Peppol is een internationaal netwerk waarmee bedrijven veilige en gestructureerde elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen, volgens een gestandaardiseerd formaat.

Is e-facturatie via Peppol verplicht in België?

Ja. Vanaf januari 2026 is Peppol verplicht voor B2B-facturen tussen Belgische bedrijven. Activeer Peppol hier via Compufact

Hoe weet ik of mijn software geschikt is?

Via de officiële e-facturatietool van de FOD kun je dat direct controleren.

Kan ik makkelijk overstappen naar Compufact?

Zeker. Compufact biedt een gratis overstapservice waarbij we je administratie vlot en veilig overzetten.

Is Compufact klaar voor 2026?

Ja, Compufact is officieel erkend als Peppol-ready en biedt een geautomatiseerd e-facturatieproces.

Wat zijn de voordelen van Peppol voor mijn bedrijf?

Snellere betalingen, minder fouten, minder manueel werk en volledige juridische conformiteit.

De tijd om actie te ondernemen is nu. De overstap naar e-facturatie is een kans om je administratie te moderniseren, fouten te verminderen en kosten te verlagen. Gebruik vandaag nog de officiële FOD-tool om te controleren of jouw software Peppol-ready is.

En gebruik je Compufact? Dan ben je al helemaal klaar voor morgen.