Peppol in 2026: de cruciale update voor Belgische ondernemers

Peppol is niet meer weg te denken uit de wereld van digitale facturatie. Met meer dan een miljoen aangesloten bedrijven wereldwijd en een groeiend aantal landen dat de standaard omarmt, nadert ook in België een kantelpunt: vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht voor B2B-e-facturatie.

Maar wat betekent dit concreet voor jouw onderneming? Hoe bereid je je voor op deze verplichting? En waarom is Compufact dé juiste partner om je hierbij te ondersteunen?

---

Waarom wordt Peppol verplicht in België?

De Belgische overheid wil digitale facturatie versnellen om de btw-kloof te dichten, fraude te beperken en processen te vereenvoudigen. Daarom wordt vanaf 2026 gestructureerde elektronische facturatie verplicht via Peppol voor alle B2B-transacties.

Wat verandert er?

• Facturen worden niet meer per e-mail of pdf uitgewisseld.

• Enkel facturen in gestructureerd formaat (UBL/e-fff) via het Peppol-netwerk zijn geldig.

• Zowel kleine als grote ondernemingen moeten meedoen.

---

Wat is Peppol precies?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Het is een beveiligd, interoperabel netwerk waarmee bedrijven e-facturen en zakelijke documenten rechtstreeks van software naar software kunnen uitwisselen, zonder tussenstappen.

Voordelen van Peppol:

• ✅ Directe verzending zonder tussenkomst van e-mail

• ✅ Minder kans op fouten

• ✅ Snellere betalingen

• ✅ Wettelijke naleving van Europese en Belgische normen

---

Wat is UBL/e-fff?

UBL (Universal Business Language) is het technische formaat waarin e-facturen worden opgesteld. België gebruikt een eigen variant: e-fff. Dit formaat zorgt ervoor dat alle nodige gegevens op de juiste plaats staan, zodat software en boekhouders ze automatisch kunnen verwerken.

Compufact ondersteunt deze standaarden volledig. Je hoeft dus niets manueel aan te passen.

---

Hoe helpt Compufact?

Compufact is volledig geïntegreerd met het Peppol-netwerk en klaar voor de Belgische verplichting van 2026. Als klant geniet je van:

• Volledige ondersteuning van Peppol en e-fff

• Automatische verzending via een officieel Peppol Access Point

• Correcte verwerking van e-facturen in je boekhouding

• Ondersteuning bij activatie, testen en boekhoudkoppeling

---

Wat moet je nu doen?

1. Controleer of je software Peppol ondersteunt

2. Vraag je boekhouder of hij klaar is voor UBL/e-fff

3. Activeer Peppol in je Compufact-omgeving

4. Stuur een eerste testfactuur via het netwerk

5. Vraag ons om hulp bij de overstap – wij regelen het samen

---

📥 Klaar om de overstap te maken?

Vanaf 2026 is het verplicht. Waarom wachten? Met Compufact ben je vandaag al voorbereid op morgen.

🔗 Vraag hier je Peppol activatie aan

📘 Bekijk de Peppol-handleiding