Peppol vs e-mailfacturatie: wat is veiliger en efficiënter?

Steeds meer bedrijven in België schakelen over naar gestructureerde elektronische facturatie. Daarbij rijst vaak de vraag: “Is het versturen van facturen via e-mail voldoende, of moet ik overstappen op Peppol?” Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via het Peppol-netwerk zelfs verplicht voor B2B-transacties in België. Maar wat zijn precies de verschillen tussen Peppol vs e-mailfacturatie

---

Wat is Peppol-facturatie?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en is een beveiligd internationaal netwerk dat bedrijven en overheden toelaat om op een gestandaardiseerde en veilige manier elektronische documenten, zoals facturen, uit te wisselen. In tegenstelling tot e-mail werkt Peppol met unieke ID’s, encryptie en validatieregels.

Voordelen van Peppol-facturatie:

• Automatische levering van facturen zonder menselijke tussenkomst

• Volledige traceerbaarheid en statusupdates

• Minder fouten dankzij gestructureerde gegevens

• Verplicht voor Belgische ondernemingen vanaf 2026 bij B2B-transacties

---

Wat is e-mailfacturatie?

Bij klassieke e-mailfacturatie wordt de factuur als pdf of UBL-bestand verstuurd via een e-mailbijlage. Hoewel dit digitaal is, verloopt het hele proces niet automatisch. Facturen kunnen makkelijk verloren gaan of in de spamfolder belanden. Bovendien vereist het handmatige verwerking aan de ontvangerszijde.

Nadelen van e-mailfacturatie:

• Geen bevestiging van ontvangst of verwerking

• Manuele opvolging vereist

• Risico op verkeerd adres of spamfilter

• Minder veilig en niet conform de toekomstige Belgische verplichting

---

Peppol vs e-mail: een vergelijking

Kenmerk	Peppol	E-mailfacturatie
Beveiliging	Versleuteld, veilige overdracht	Vatbaar voor phishing/spam
Verwerking	Volledig automatisch	Handmatig verwerken
Statusopvolging	Ja, met terugkoppeling	Nee
Foutenmarge	Erg laag	Groot risico op foutieve info
Toekomstgericht (2026)	Verplicht voor B2B in België	Niet langer toegestaan

 

---

Waarom Compufact Peppol integreert

Bij Compufact zijn we klaar voor de toekomst van digitale facturatie. Onze software biedt een volledig geïntegreerde Peppol-koppeling waarmee je eenvoudig:

• Facturen automatisch via Peppol verzendt

• De status opvolgt tot bij je klant

• Peppol-instellingen configureert volgens de Belgische regels

Dankzij onze Peppol-First strategie ben je in één keer compliant met de wetgeving én werk je sneller en veiliger dan ooit tevoren.

---

Is jouw software al klaar voor Peppol?

Via de Belgische overheidswebsite efactuur.belgium.be kun je controleren of jouw software geschikt is voor gestructureerde e-facturatie. Staat jouw oplossing er niet tussen? Compufact wel!

---

De toekomst is Peppol

Hoewel e-mailfacturatie jarenlang de standaard was, is het geen duurzame oplossing meer. Met Peppol vermijd je fouten, voldoe je aan de wet en automatiseer je je volledige facturatieproces. Klaar voor 2026? Dan is Compufact je betrouwbare partner.

Lees hier meer over onze integratie met peppol:

• Wat is Peppol en hoe helpt het jouw bedrijf?

• Peppol activeren in Compufact

---

FAQs over Peppol vs e-mailfacturatie

Is Peppol verplicht in België?

Ja, vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-facturen.

Is e-mailfacturatie dan niet meer toegestaan?

Nee, traditionele e-mail is vanaf dan onvoldoende voor wettige elektronische facturatie.

Hoe activeer ik Peppol in Compufact?

Heel eenvoudig via je instellingen. Onze handleiding en supportteam helpen je op weg.

Wat als mijn klant nog geen Peppol-ID heeft?

Compufact herkent dit automatisch en biedt alternatieve verzending aan.

Wat zijn de kosten van Peppol?

In Compufact is Peppol inbegrepen in je licentie. Geen extra modules of kosten nodig.

Kan ik nog e-mail gebruiken naast Peppol?

Ja, zolang je voldoet aan de wettelijke vereisten en je klant geen Peppol ondersteunt.