Peppol Woordenboek: alle belangrijke termen helder uitgelegd

Introductie

Gebruik je Peppol of wil je ermee starten, maar word je overspoeld door termen als Access Point, BIS-documenten of UBL? Je bent niet alleen. De wereld van elektronische facturatie kent z’n eigen jargon, en dat kan verwarrend zijn.

Daarom hebben we bij Compufact dit praktische Peppol Woordenboek samengesteld. Hierin leggen we de meest gebruikte begrippen op een eenvoudige manier uit. Handig als naslagwerk of om jezelf en je team snel wegwijs te maken in de wereld van e-facturatie.

---

Wat is Peppol?

Voordat we in de termen duiken: Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk dat bedrijven toelaat om elektronische documenten, zoals facturen, snel en veilig uit te wisselen. Peppol maakt gebruik van een vast protocol, waardoor alle partijen dezelfde taal spreken — letterlijk én digitaal.

Bij Compufact ondersteunen we Peppol volledig en helpen we je snel op weg.

---

Het Peppol Woordenboek

Access Point

Dit is jouw toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Via een Access Point kan jouw software facturen verzenden of ontvangen binnen Peppol. Compufact is geïntegreerd met erkende Peppol Access Points, zodat jij er geen omkijken naar hebt.

Peppol-ID

Dit is jouw unieke identificatienummer binnen het netwerk. Denk aan een digitaal adres waar facturen naartoe gestuurd worden. In België is dit meestal je btw-nummer.

BIS-document

Staat voor “Business Interoperability Specification”. Het is het formaat dat binnen Peppol gebruikt wordt voor facturen, creditnota’s, bestellingen en andere documenten.

UBL (Universal Business Language)

Een gestandaardiseerde XML-structuur waarin gegevens worden meegestuurd. Compufact genereert automatisch correcte UBL-facturen voor je, zodat ze compatibel zijn met Peppol.

SMP (Service Metadata Publisher)

Een soort telefoonboek binnen het Peppol-netwerk dat informatie bijhoudt over wie bereikbaar is, via welk Access Point en welke documenttypes zij kunnen ontvangen.

SML (Service Metadata Locator)

Dit is de centrale zoekmachine die door Peppol gebruikt wordt om te bepalen waar een factuur moet worden afgeleverd. Elk Peppol-ID wordt via het SML doorgestuurd naar het juiste Access Point.

Routing

Het proces waarbij jouw factuur de juiste bestemming bereikt via Peppol. Dankzij de combinatie van Peppol-ID’s, SMP en Access Points gaat dit volledig automatisch.

---

Waarom dit woordenboek nuttig is

Of je nu net begint met e-factureren of al een tijdje werkt met Compufact: duidelijke kennis van de Peppol-terminologie maakt alles makkelijker. Je begrijpt beter hoe je documenten verwerkt worden, je voorkomt fouten en je kan sneller schakelen bij vragen van je accountant of klant.

---

Hoe Compufact jou helpt

Met Compufact hoef je zelf geen technische kennis van Peppol te hebben. Onze software:

• Maakt automatisch geldige Peppol-facturen aan

• Verstuurt documenten via een erkend Access Point

• Verifieert correct gebruik van Peppol-ID’s

• Biedt ondersteuning bij instellingen, afleverstatussen en foutmeldingen

Bovendien staan onze supportexperts voor je klaar met duidelijke uitleg, mocht je ergens niet uitkomen.

---

Veelgestelde vragen over Peppol-termen

Moet ik mijn Peppol-ID zelf aanvragen?

Nee, als Compufact-gebruiker gebeurt dit automatisch bij activatie van e-facturatie.

Wat is het verschil tussen UBL en PDF?

Een PDF is visueel, UBL is gestructureerde data. Voor Peppol heb je UBL nodig — Compufact regelt dit voor je.

Kan ik meerdere Access Points gebruiken?

Nee, elk bedrijf gebruikt één Access Point tegelijk. Via Compufact hoef je dit niet zelf te beheren.

---

Conclusie

Met dit woordenboek ben je alvast goed op weg om Peppol als systeem beter te begrijpen. In combinatie met Compufact wordt e-facturatie niet alleen eenvoudiger, maar ook veiliger en toekomstbestendig.

Wil je direct aan de slag?

👉 Bekijk onze Peppol-handleiding

👉 Start gratis met Compufact